• Los problemas....
  

Gestionar las facturas de forma manual es un proceso muy caro y que consume demasiado tiempo. Existen muchos estudios que analizan cuánto le cuesta a una empresa pagar una única factura siguiendo procesos no automatizados, y la mayoría de los estudios muestran que el coste por factura se sitúa entre los 5€ y los 15€, dependiendo de la complejidad de los procesos. Como mínimo, los datos de las facturas se tienen que introducir en un sistema financiero y los documentos tienen que enviarse para su validación y ser aprobados para su pago. La buena noticia es que todos estos procesos pueden realizarse automáticamente.

• Nuestra Solución

La solución ReadSoft DOCUMENTS for Invoices hace un seguimiento de la factura a lo largo de su ciclo de vida, desde la captura de sus datos hasta la contabilización. La solución comprende tanto el software como los servicios profesionales, así como personalizaciones y soporte técnico.
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices consta de dos componentes:

• El programa INVOICES, que captura automáticamente la información de la factura. INVOICES puede integrarse de forma sencilla con cualquier sistema financiero del mercado, lo que permite validar automáticamente la información capturada contra cualquier dato del sistema.

• El programa APPROVE, que permite la aprobación automatizada de las facturas.